校園生活大小事 一指搞定

※ 原載於遠傳電信《Mobil Business》2007年1月號

中央大學理工學院：手機發送系統
　　位於東京都的中央大學理工學院，2002年9月開始提供學生透過手機查詢選修課表與成績等服務，透過i-mode等系統業者連結校方既有的資料庫，同學們可以收到即時校園資訊。

　　在手機普及率高漲的今日，中央大學的理工學院善加使用這項工具，為該院四千多名學生提供最新校園情報，讓同學不在校園時也可以掌握自己的學習；除了下載自己選修的課表與成績單，並且連結學校官網，校方也可以針對特定同學發佈消息。

　　過去，公佈成績當天，同學們會在理工學院的院辦公室窗口大排長龍等消息。或者快要考試時，老是有同學跑去問行政人員考試地點與時間，總搞不清楚自己選修課程的變動情形。在重要的日子，辦公室總是人聲頂沸、秩序混亂。如今，透過i-mode等手機系統業者的網路，同學們可以使用手機，連結中央大學理工學院的原始資料庫，進行收信、更新或登錄資料等動作，甚至可以自行設定手機頁面的內容。正因為使用的資料庫是校方既有資源，只是由管理者設定發送的資料範圍，並且可以自動轉換成手機界面的格式，在最少支出前題下，讓同學們透過手機接收各項校園生活必要的訊息。如此一來，確保同學與院方的聯繫無虞。

　　手機讓同學輕易取得校園生活資訊，不需要守在公佈欄或電腦前。同樣地，您也可以利用i-mode手機系統業者來收集工作與生活相關資訊：作業員可以利用手機通知管理處機器故障與修復狀況；售貨員直接用手機的商品管理系統下單；人力派遣公司可以使用手機來管理出缺席狀況；業務可以出外親近客戶同時檢索客戶與貨品資料。

　　無論資訊大小，皆可以透過系統格式化後，下載到小小的手機內。客戶除了輸入帳號與密碼，還可以與公司內部資料庫同步，在一次就得成功輸入密碼的前題下，保障資訊不因手機遺失而洩露。透過電信系統業者的伺服器，用戶可以改變手機畫面的設定，甚至更動部份服務項目。如果嫌登錄麻煩，還可以自動接收可公開的訊息群。目前手機已達成即時易地的溝通，有效管理業務且拉近人與人之間的距離。加上人性化的界面設計，就算是非用戶也可以在最短時間內開啟並使用系統，這是小小手機提供的大大服務。

　　中央大學理工學院辦公室的山田伸一先生不免感嘆，只要是學生自身需要的，真的，不需要校方宣傳，同學們體認到這個系統的便利性後，一傳十、十傳百紛紛登錄。山田先生說：「對於我自己而言，如何充實內容讓同學天天都願意使用手機接收校方消息，將是我所關心的事。」少數行政人員的努力，配合手機系統業者不斷開發新程式，將使理工學院四千多位學生受惠，並鼓舞了如山田先生般的教職員工願意發揮更大的服務，這是我們看到科技造就便利生活並發揚人性的例子。